Warum benötigen Speditionen ein TMS?

By Amous TMS · 2019-07-17

In der heutigen automatisierten Industrie ist die Bedeutung eines Transportmanagementsystems (TMS) für Speditionen unumstritten. Ein TMS bietet Effizienz, Sicherheit und die richtigen Werkzeuge, um in einem wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen.

Die Bedeutung eines Transportmanagementsystems (TMS) für Speditionen

  • Ohne ein TMS verbringen Speditionen viel Zeit und Geld damit, Frachten zu finden und mit Maklern zu verhandeln.

  • Ein TMS bringt Ordnung in das Unternehmen und gibt die notwendigen Werkzeuge, um zu wachsen und zu skalieren.

  • Durch ein TMS können Speditionen ihre Kundenbindung und Erfahrung verbessern, was zu organisatorischem Wachstum führt.

  • Die Zeitersparnis durch ein TMS ermöglicht Investitionen in andere Bereiche des Unternehmens, was wiederum zu Wachstum führen kann.

Die Bedeutung eines Transportmanagementsystems (TMS) für Speditionen
Die Bedeutung eines Transportmanagementsystems (TMS) für Speditionen

Automatisierung und Effizienzsteigerung im Frachttransport

  • Die Automatisierung im Frachttransport bringt immense Vorteile für Spediteure und Versender. Durch den Einsatz eines TMS können Zeit und Ressourcen eingespart werden.

  • Versender suchen nach Automatisierung und nutzen bereits ein TMS in ihren Betriebsabläufen. Daher ist es wichtig, dass Spediteure ebenfalls über ein TMS verfügen, um Zeit und Geld zu sparen und den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

  • Die Nutzung eines TMS ermöglicht eine elektronische Verarbeitung von Frachtraten und Angeboten, was wiederum Zeit und Geld spart. Die effiziente Kommunikation über ein TMS führt zu wiederkehrenden Kunden und langfristigem Wachstum.

Automatisierung und Effizienzsteigerung im Frachttransport
Automatisierung und Effizienzsteigerung im Frachttransport

Vorteile eines Transportmanagementsystems (TMS)

  • Ein TMS bietet Sicherheit und Ruhe, da gestohlene oder verlorene Informationen geschützt sind.

  • Kunden und Versender möchten die Sichtbarkeit ihrer Fracht haben, um ähnliche Frustrationen wie beim Warten auf Amazon-Lieferungen zu vermeiden.

  • Die Sichtbarkeit und Zuverlässigkeit des TMS führen zu zufriedenen Kunden, die gerne wieder Geschäfte mit Ihnen machen.

  • Heutzutage ist ein TMS nicht mehr nur für große Unternehmen gedacht, sondern für Betriebe jeder Größe von einem LKW-Betrieb bis zu 10.000 LKW.

  • Ein internationales TMS bietet eine einfache Lösung für komplexe Probleme, niedrige Kosten und hohe Investitionsrendite.

Vorteile eines Transportmanagementsystems (TMS)
Vorteile eines Transportmanagementsystems (TMS)

Effizientes Frachtmanagement mit TMS-Integration

  • Durch die TMS-Integration können alle Frachtbörsen auf einer einzigen Oberfläche verwaltet werden.

  • Die automatische Suche und die Möglichkeit des Auto-Dialing ermöglichen eine schnellere Kontaktaufnahme mit Kunden.

  • Gespeicherte Informationen zu Fracht, wie Angebotspreise und Kommentare, sparen wertvolle Zeit und vermeiden die mühevolle Suche auf verschiedenen Webseiten.

  • Die direkte Anbindung an das TMS über API und EDI vermeidet die mehrfache manuelle Dateneingabe und stellt sicher, dass die Informationen stets verfügbar sind.

  • Durch Integrationen, gespeicherte Vorlagen und Kundenadressen lässt sich die Routeneingabe für einzelne Kunden besonders schnell durchführen.

  • Die automatische Berechnung der Fahrerbezahlung und internen Kosten beim Dispatching vereinfacht die Prozesse weiter.

  • Die mobile Kommunikation zwischen Fahrern und Disponenten sowie die direkte Dokumentenübertragung über die ELD-Integration bieten einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Effizientes Frachtmanagement mit TMS-Integration
Effizientes Frachtmanagement mit TMS-Integration

Effizientes Flottenmanagement mit Vamos TMS

  • Vamos TMS bietet Echtzeit-Updates zur Standortverfolgung Ihrer Flotte an. Sie können die Systeme so einstellen, dass automatische Updates an Ihre Kunden gesendet werden, je nach gewünschter Häufigkeit.

  • Die Fahrer können ihren Status auch über die mobile App aktualisieren, sodass keine Anrufe mehr nötig sind, um den Standort zu erfragen und die Kunden manuell zu informieren. Dies geschieht automatisch, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig die Kundenbeziehung verbessert.

  • Darüber hinaus ermöglicht Vamos TMS die automatische Rechnungsstellung und die Erstellung von Lohnabrechnungen für die Fahrer. Alle notwendigen Daten werden aus der Route extrahiert und automatisch für Rechnungen und Gehaltsabrechnungen genutzt, ohne dass sie erneut in eine andere Buchhaltungssoftware eingegeben werden müssen.

  • Die Integration von E-Mails und APIs mit Software wie QuickBooks und Zero ermöglicht eine schnellere Bezahlung der Rechnungen, was zu besserer Liquidität und höheren Gewinnen führt.

  • Vamos TMS ist nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für kleinere Betriebe konzipiert. Es bietet Werkzeuge, um profitabler zu arbeiten, Zeit zu sparen und das Unternehmen zu vergrößern oder mehr Zeit mit der Familie zu verbringen.

  • Die Automatisierung ist der Schlüssel, um Zeit und Kosten zu sparen, und Vamos International TMS ist eine zukunftsweisende Lösung, um in dieser automatisierten Industrie einen Vorsprung zu erlangen.

Effizientes Flottenmanagement mit Vamos TMS
Effizientes Flottenmanagement mit Vamos TMS

Conclusion:

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist unverzichtbar für Speditionen, um ihre Abläufe zu optimieren, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Die Integration eines TMS bietet klare Wettbewerbsvorteile und stellt sicher, dass Speditionen in einer zunehmend digitalisierten Welt erfolgreich bestehen können.

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